يقدم هذا الدليل الشامل نظرة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوضح الخبرة المهمة ل إتقان هذا المفهوم .
- يتضمن هذا الدليل القواعد الفنية لمكتب الإدارة المشتركة
- يستعرض مجموعة متنوعة من المواضيع مثل: إعداد المكاتب، حلول العمليات ، التفاعل بين الأعضاء .
- يوفر هذا الدليل على أمثلة عملية و الاستراتيجيات التنفيذ
فعالية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الإنتاجية لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـفحص نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى نجاح المكتب في متابعة المشاريع، وتقييم نقاط الضعف.
من خلال ممارسة تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي عمله ويصبح أكثر.
أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
تمويل وميزانية مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان سير العمل بشكل فعال. تتضمن الخطة المالية تفصيل تنمية القدرات لأعضاء لضمان فعالية المشاريع
ولكن|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح get more info فريق PMO حسب* تشكيل الفريق. يجب إشراف من قِبل الشركة. وذلك تفعيل العمل من
التطوير